Nachrichten aus dem Presbyterium

Sitzung vom 21. Oktober 2022

• Pfarrerin Schäfer eröffnet die Sitzung mit der Andacht über „frischen Wind“ in der Kirche.
• Der Vorsitzende richte den Dank und Grüße von Pfarrerin Antje Hedke an das Presbyterium anlässlich ihrer Verabschiedung aus; Manuela Schulz berichtet von der Einführung von Pfarrerin Hedke in Leverkusen und richtet ebenfalls Grüße aus.
• Das Presbyterium legt die Sitzungstermine für 2023 wie folgt fest: 20.01.; 24.02.; 31.03.; 28.04., 2.06.; 11.08.; 22.09.; 20.10.; 17.11.; 15.12.
• Zum Weltladen: Am 6.10. fand ein weiteres Gespräch mit der Leitung des Weltladens statt. Der Umbau des Weltladens ist für den Sommer 2023 geplant. Die Umbaupläne des Architekten werden dem B11 rechtzeitig zur Einsicht und Genehmigung vorgelegt, eine Erneuerung der Fensterbänke und Eingangstüre soll in diesem Zusammenhang geprüft werden. Für die Nutzung des gemeinsamen Raumes im Gemeindebüro soll ein Nutzungsplan erstellt werden.
• Stundenaufzeichnung von Mitarbeitenden: Der Vorsitzende informiert über die Pflicht des Arbeitgebers für seine Mitarbeitenden die Arbeitszeiten exakt zu erfassen. Im Bereich der Kindertagesstätten geschieht dies durch die Leitungen. Für die anderen Mitarbeitenden wie Küster/Hausmeister, Reinigungskräfte, Kirchenmusiker und Jugendreferenten sind die Vorsitzenden der Bereichsausschüsse zuständig.
• Gemäß Art. 35 Kirchenordnung muss das Presbyterium die Mitglieder und Mitarbeitenden der Kirchengemeinde mindestens einmal im Jahr zu einer Gemeindeversammlung einladen. Zum Thema Energiesparen und Heizverhalten in den kirchlichen Gebäuden soll die Gemeinde über Bezirksgemeindeversammlungen noch in diesem Jahr informiert werden. Eine (Gesamt-)Gemeindeversammlung soll im Frühjahr 2023 durchgeführt werden.
• Presbyterium beschließt in diesem Jahr zu folgenden Bezirksgemeindeversammlungen einzuladen: 6.11. Tente (nach dem Abendgottesdienst), 13.11. Stadt, 13.11. Burg-Hünger.
• Diakoniestation: Herr Robert Stosberg ist aus gesundheitlichen Gründen am 5.10.2022 mit sofortiger Wirkung von seinen Ämtern als Mitglied und Vorsitzender des Aufsichtsrates der Diakoniestation Wermelskirchen gGmbH zurück getreten.
• Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung haben folgende Pressemitteilung veröffentlicht: „Die Aufsichtsgremien (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) der Diakoniestation Wermelskirchen gGmbH informieren darüber, dass die Geschäftsführerin der Diakoniestation Wermelskirchen gGmbH abberufen wurde. Die Abberufung erfolgte aufgrund einstimmiger Beschlüsse der Gremien, aus Gründen des Datenschutzes können weitere Informationen nicht erteilt werden. Der Geschäftsbetrieb der Diakoniestation Wermelskirchen gGmbH ist hiervon nicht beeinträchtigt.”
• Presbyterium nimmt die Empfehlungen des Finanzausschussess zur Reduzierung der Umsätze, um die Umsatzsteuerpflicht zu vermeiden, zur Kenntnis und dankt dem ehemaligen Finanzkirchmeister Günter Tritscher für seine Vorarbeit und Beratungen. Die Umsetzung der gemachten Vorschläge soll zügig in Angriff genommen werden.
• Jahresabschluss 2020: Der Jahresabschluss zum 31.12.2020 wird mit einer Bilanzsumme in Aktiva und Passiva von 8.604.658,42 € und einem negativen Bilanzergebnis in der Ergebnisrechnung von 60.930,47 € festgestellt. Das Presbyterium beschließt, das negative Bilanzergebnis in Höhe von 60.930,47 € aus der Ausgleichsrücklage zu entnehmen.
• Haushaltsplan 2023: Presbyterium beschließt den Haushaltsplan 2023 auf der Grundlage der vorliegenden Planungsübersicht mit mit Gesamterträgen in Höhe von 5.653.623,00 € und Gesamtaufwendungen in Höhe von 5.806.331,00 € bei einem Fehlbetrag in Höhe von 152.708,00 €.
• Verwendung zusätzlicher Kirchensteuereinnahmen: Presbyterium behält sich vor, die Kirchensteuer-Mehreinnahmen, die durch die Besteuerung der geplanten Energiepauschale anfallen, im Rahmen von Winterhilfsaktion zielgenau diakonisch zu verwenden.
• Brand im Heisterbusch: Am 9.10. gegen ca. 23.00 Uhr sind die Mülltonnen vor dem Gemeindehaus Heisterbusch in Brand geraten und entzündeten u.a. auch den hölzernen Gartenzaun wie die dahinterstehenden Tannen. Die große Regenwassertonne daneben ist geschmolzen, die Eingangstüre sowie die Hauswand des Gemeindehauses sind durch Qualm und Ruß nur leicht betroffen. Ein Gutachter wurde eingeschaltet und der Versicherung Meldung gemacht.
• Regenwasserschaden im Pfarrhaus Tente: B11 hat in seiner Sondersitzung am 11.10.2022 die Erneuerung des Dachs auf dem Pfarrhaus Herrlinghausen beschlossen. Eine Vergabe von Aufträgen soll per Eilbeschluss entschieden werden.
• Energiekrise: Presbyterium bittet alle Bereiche eindringlich, Maßnahmen in ihren Gemeindehäusern und Kirchen zu ergreifen die Temperaturen soweit zu reduzieren, dass die Gebäude keinen Schaden nehmen und das Gemeindeleben nicht gefährdet wird. Auf die Handlungsempfehlung der Landeskirche wird verwiesen.
• Sachstand Orgel: Die Verwaltung informiert über den Sachstand Orgel. Im Hinblick darauf, dass die Kirche aufgrund neuer Vermessung tatsächlich 2m schmaler ist, als auf den Plänen von Herrn Oppel eingezeichnet, hatte der Architekt Reuter vorgeschlagen, die Längsseiten der Orgelboxen zur Michaelskapelle hin ebenfalls abzuschrägen. Da Herr Oppel aber eine Zeichnung der Ogelpfeifen in den Orgelboxen nicht erstellen kann und dies für die denkmalsrechtliche Erlaubnis nicht erforderlich ist, werden die Pläne zur Orgel jetzt so zur Genehmigung bei der Denkmalbehörde eingereicht.
• Kindergärten: Der Vorsitzende berichtet, dass auf der Novembersynode ein Grundsatzbeschluss gefasst werden soll, um den Kirchenkreisverband als Träger von Kindertagesstätten ab dem 01.08.2023 zu ermöglichen.
• Bereiche und Ausschüsse: Presbyterium beruft Herrn Tillmann Heide als sachkundiges Gemeindeglied in den Bereichsausschuss Tente (B5) und Pfarrerin Sabrina Frackenpohl-Koberski anstelle von Herrn Jens Maleikat zur stellvertretenden Vorsitzenden im Bereichsausschuss Tente.
• Presbyterium beruft Pfarrer Manfred Jetter zum stellvertretenden Vorsitzenden im Bereichsausschuss Mitte (B6).
• Presbyterium beruft Herrn Dr. Martin Weidner als sachkundiges Gemeindeglied in den Bereichsausschuss Theologie, Gottesdienst und Kirchenmusik (B10).
• Presbyterium freut sich über zwei Eintritte und nimmt mit Bedauern 13 Austritte zur Kenntnis.