Pfarrerin Almuth Conrad eröffnet die Sitzung mit einer kurzen Betrachtung zur Tageslosung.
Presbyterium allgemein
– Stefan Klein teilt ermutigende Eindrücken von seiner Teilnahme an der diesjährigen Herbstfreizeit
– Uschi Ernhardt lädt ein zum Stadtkirchenbasar am 28.10.2023
– Pfarrerin Frackenpohl-Koberski berichtet zum Stand zur Belegung der Familienfreizeit
– Frau Sax weist auf das Freizeitangebot für die Jugend auf der Homepage der Kirchengemeinde hin
– Jens Maleikat bietet Stühle aus dem Jugend- und Gemeindehaus Tente den anderen Häusern zur Nutzung an
– Frau Okrus gibt eine positive Rückmeldung aus der Seniorenfreizeit weiter
Aus der Gemeinde – allgemeine Informationen
Frau Rollin-Anhalt hat mitgeteilt, dass sie ab dem 01.01.2024 nicht mehr für Orgelvertretungen in Wermelskirchen zur Verfügung steht, da sie beruflich wieder stärker an ihren Wohnort gebunden ist. Presbyterium dankt Frau Rollin-Anhalt für ihren treuen Dienst in der Gemeinde über die letzten Jahre.
Die diesjährige Belehrung nach der Lebensmittelhygieneverordnung findet am Dienstag, den 28.11.2023 um 18.00 Uhr im Gemeindehaus Markt statt; Referent ist Herr Sagorski. Die Vorsitzenden der Bereichsausschüsse werden gebeten die Einladung an alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden, die mehr als einmal jährlich bei Veranstaltungen und Feiern der Kirchengemeinde mitwirken oder regelmäßig mit Lebensmitteln in ihrem Dienst umgehen, weiterzuleiten.
Diakoniestation
Pfarrerin Conrad berichtet über den aktuellen Stand hinsichtlich einer angedachten Verlängerung des Kooperationsvertrages für eine strukturelle Neuausrichtung der Diakoniestation. Der derzeitige Kooperationsvertrag wurde verlängert bis zum 31.12.2024.
Pfarrdienst / Pfarrstelle Westbezirk
Der Bereichsausschuss B1 hat am 17.10.2023 über den Entwurf einer Dienstanweisung für Pfarrerin Sarah Kannemann beraten; da noch kleinere Punkte endgültig zu klären sind, wird die Beschlussfassung zunächst vertagt.
Presbyterium beschließt, Pfarrerin Sarah Kannemann, mit ihrem Dienstbeginn ab dem 01.10.2023 von der Residenzpflicht zu entbinden. Stattdessen wird Pfarrerin Sarah Kannemann das Büro in der Berliner Straße 1 in Wermelskirchen als Dienstraum zugewiesen.
Kindergartenangelegenheiten
Der Vorsitzende berichtet über das Gespräch mit Herrn Busch und Frau Grabowsky vom 20.10.2023 zum Kooperationsvertrag und zur künftigen Finanzierung (Überlassungsverträge, städtische Zuschüsse etc.). Bestehende Verträge müssen der neuen Struktur angepasst werden. Der neue Träger soll diesbezüglich das Gespräch mit der Stadt Wermelskirchen führen.
Am 19.10.2023 fand eine Informationsveranstaltung für die ggf. betroffenen Mitarbeiterinnen statt, bei der arbeits- und tarifrechtliche Fragen u.ä. ausführlich erläutert wurden.
Finanzangelegenheiten
Der Jahresabschluss zum 31.12.2021 wird mit einer Bilanzsumme in Aktiva und Passiva von 8.427.603,10 € und einem positiven Bilanzergebnis in der Ergebnisrechnung von 11.081,59 € festgestellt.
Das Presbyterium beschließt, das positive Bilanzergebnis in Höhe von 11.081,59 € aufgrund der Budgetierung wie folgt zuzuführen oder zu entnehmen:
Zuführung Ausgleichsrücklage: 6.574,04 €
Zuführung Budget 1: 263,14 €
Zuführung Budget 2: 5.038,17 €
Zuführung Budget 4: 1.735,72 €
Zuführung Budget 5: 5.843,90 €
Zuführung Budget 8: 12.907,47 €
Entnahme Budget 3: 8.403,61 €
Entnahme Budget 6: 5.794,08 €
Entnahme Budget 9: 6.524,17 €
Entnahme Budget 10: 558,99 €
Das Budget 9 hat zum 01.01.2021 einen Bestand in Höhe von 6.524,17 € und schließt mit einem Fehlbetrag in Höhe von 8.713,68 € ab. Der über den Bestand hinaus gehende Betrag in Höhe von 2.189,51 € geht zu Lasten der Ausgleichsrücklage.
Presbyterium beschließt den Haushaltsplan 2024/2025 mit
Gesamterträgen 2024 in Höhe von 5.637.755,00 €
und Gesamtaufwendungen 2024 in Höhe von 5.857.251,00 €
bei einem Fehlbetrag in Höhe von 219.496 €
mit Gesamterträgen 2025 in Höhe von 5.600.158,00 €
und Gesamtaufwendungen 2025 in Höhe von 5.888.709,00 €
bei einem Fehlbetrag in Höhe von 288.551 €
Im Blick auf die Verwaltungskosten und die Steigerung bei den Wahlleistungen beschließt das Presbyterium, die Sitzungsbegleitungen für 2024 zum nächstmöglichen Zeitpunkt von 25 auf 15 Sitzungen und in 2025 um weitere 5 auf 10 Sitzungen zu reduzieren.
Einige kurzfristig veränderte Kollektenzwecke werden beschlossen.
Der Finanzausschuss hat die Unterlagen zu einem Projekt „Kolumbarium“ von der Firma Competenc GmbH aus Berlin gesichtet und empfiehlt dem Presbyterium, sich daran nicht zu beteiligen. Presbyterium folgt dieser Empfehlung.
Presbyterium beschließt, bei bisherigen Stromanbieter Naturstrom (Rahmenvertrag der EKiR) zu bleiben.
Bauangelegenheiten
Die Kirchmeisterin informiert:
– zum Stand der Arbeiten und zur Eröffnungsfeier des Weltladens am 29.10.2023
– über die Förderung im Rahmen des Fassadenprogramms der Stadt Wermelskirchen mit 50% sowie der denkmalsrechtlichen Erlaubnis
– zum Stand der Arbeiten zur Beschallungsanlage in der Stadtkirche, die kurz vor Fertigstellung stehen
– über das Vorliegen der denkmalrechtlichen Erlaubnis zur Stadtkirchenorgel
Jugendarbeit
Der Ausschuss Jugendarbeit (B8) sitzt bereits an einer Stellenausschreibung für die Jugendreferentenstelle in der Stadt; Frau Marion Klein würde die Ausschreibung dem Presbyterium gerne in der Novembersitzung vorstellen.
Gottesdienstplan
Der Gottesdienstplan Dezember 2023 bis Februar 2024 wird besprochen und beschlossen.
Burger Kirche
Pfarrerin Conrad berichtet von dem öffentlichen Informationsgespräch am 15. Oktober, das auf großes Interesse stieß.
Ausschüsse
Presbyterium beruft Frau Stephanie Simon als Mitglied des Presbyteriums in den Bereichsausausschuss Jugend (B8). Der ordentliche Mitgliederbestand erhöht sich auf 7.
Presbyterium beruft Frau Angelika Brodehl zur stellvertretenden Vorsitzenden des Bereichsausausschusses Burg-Hünger (B3).
Eintritte / Austritte
Presbyterium freut sich über zehn Taufen seit der letzten Presbyteriumssitzung und nimmt mit Bedauern 16 Austritte zur Kenntnis.
Für das Presbyterium: Pfr. Volker Lubinetzki